Hoe stuur ik een ingebrekestelling?

Het korte antwoord

Een ingebrekestelling verstuur je altijd schriftelijk, bij voorkeur aangetekend. In de brief beschrijf je helder welke afspraak niet is nagekomen, wat je van de andere partij verwacht en binnen welke termijn dit moet gebeuren. Geef een redelijke termijn van minimaal 14 dagen, tenzij er sprake is van spoed. Bewaar altijd een kopie en het bewijs van verzending voor je administratie.

Wat zegt de wet?

Artikel 6:82 van het Burgerlijk Wetboek regelt wanneer iemand in verzuim is. Een ingebrekestelling is vaak nodig om dit verzuim officieel vast te stellen. De wet eist dat je de andere partij een redelijke kans geeft om alsnog te presteren. Zonder geldige ingebrekestelling kun je vaak geen schadevergoeding of ontbinding van het contract eisen.

Waar moet je op letten?

Let goed op dat je de ingebrekestelling naar het juiste adres stuurt en gebruik altijd aangetekende post. De termijn die je stelt moet redelijk zijn - te kort kan de ingebrekestelling ongeldig maken. Beschrijf de situatie zakelijk en emotieloos, ook al ben je gefrustreerd.

Voorbeeld uit de praktijk

Stel je hebt een aannemer ingehuurd die je badkamer op 1 maart zou opleveren, maar het is nu 15 maart en er is nog niets gebeurd. Je stuurt een aangetekende brief waarin je schrijft dat de aannemer de afgesproken opleverdatum heeft gemist. Je geeft hem tot 1 april de tijd om alsnog te beginnen, anders beschouw je het contract als ontbonden. Dit is een correcte ingebrekestelling die juridisch standhoudt.

Wat kun je doen?

Volg deze stappen voor een correcte ingebrekestelling: